Proceso Gestión de Recursos e Infraestructura
| OTRO | DESCRIPCIÓN | FECHA DE EXPEDICIÓN | ENTIDAD QUE EXPIDE | SÍNTESIS |
|---|---|---|---|---|
| Circular 200-05-01-01-0070-2024 | Fechas limites para recibir solicitudes. | 03/12/2024 | CORPOURABA | Fechas limites para recibir solicitudes. |
| Circular 200-05-01-01-0066-2024 | Uso formatos de prestamos de expedientes. | 05/11/2024 | CORPOURABA | Uso formatos de prestamos de expedientes. |
| Circular 200-05-01-01-0063-2024 | Procedimiento para presentación de informes y el trámite de pago. | 21/10/2024 | CORPOURABA | Procedimiento para presentación de informes y el trámite de pago. |
| Circular 200-05-01-01-0051-2024 | Cierre presupuestal contratos y/o convenios vigencia 2023. | 30/09/2024 | CORPOURABA | Cierre presupuestal contratos y/o convenios vigencia 2023. |
| Circular 200-05-01-01-0015-2024 | Fortalecimiento de la gestión contractual plataforma SIGEP II y SECOP II. | 10/04/2024 | CORPOURABA | El DAFP como entidad responsable de la administración y operación del sistema de información y gestión del empleo público SIGEP, ha dispuesto que la información institucional y los datos de los contratistas de la entidad deben ser actualizados en el aplicativo SIGEP II, así mismo se ha indicado que esta información debe corresponder a la cargada en la plataforma SECOP. |
| Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2024 | Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2024 | 29/01/2024 | CORPOURABA | Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2024 |
| Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2024 | Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2024 | 29/01/2024 | CORPOURABA | Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2024 |
| Plan Integral de Archivo PINAR 2024 | Plan Integral de Archivo Actualizado 2024 | 29/01/2024 | CORPOURABA | Plan Integral de Archivo Actualizado 2024 |
| Plan Anual de Adquisiciones 2024 | Plan Anual de Adquisiciones 2024 | 29/01/2024 | CORPOURABA | Plan Anual de Adquisiciones 2024 |
| Circular Interna 200-05-01-01-0028-2023 | Restricciones durante la Ley 996 de 2005- Ley de Garantías. | 09/06/2023 | CORPOURABA | Restricciones durante la Ley 996 de 2005- Ley de Garantías. |
| Circular 200-05-01-01-0006-2023 | Promoción del Acceso de las MIPYMES a la Contratación Pública. | 15/02/2023 | CORPOURABA | Promoción del Acceso de las MIPYMES a la Contratación Pública. |
| Circular 200-05-01-01-0005-2023 | Instructivo ejecución del contrato SECOP II | 14/02/2023 | CORPOURABA | Circular por medio del cual se socializa el instructivo de ejecución del contrato SECOP II |
| Instructivo Ejecución del Contrato SECOP II | El presente instructivo sirve como guía para gestionar la ejecución del contrato en la plataforma transaccional de SECOP II | 14/02/2023 | CORPOURABA | Instructivo que sirve como guía para gestionar la ejecución del contrato en la plataforma transaccional de SECOP II |
| Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2023 | Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2023 | 31/01/2023 | CORPOURABA | Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2023 |
| Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2023 | Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2023 | 31/01/2023 | CORPOURABA | Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2023 |
| Plan Integral de Archivo PINAR 2023 | Plan Integral de Archivo Actualizado 2023 | 31/01/2023 | CORPOURABA | Plan Integral de Archivo Actualizado 2023 |
| Plan Anual de Adquisiciones 2023 | Plan Anual de Adquisiciones 2023 | 30/01/2023 | CORPOURABA | Plan Anual de Adquisiciones 2023 |
| Manual de Gobierno Digital – Implementación de la Política de Gobierno Digital | Manual de Gobierno Digital – Implementación de la Política de Gobierno Digital | Diciembre de 2018 | Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. | Implementación de la Política de Gobierno Digital |
| Circular 200-05-01-01-0029-2021 | Restricciones a ser consideradas en la gestión administrativa de la Corporación en aplicación de la Ley 996 de 2005 – Ley de garantías electorales. | 19/08/2021 | CORPOURABA | Recordación de las restricciones en la gestión contractual que aplican durante los cuatro (4) meses anteriores a las elecciones de Congreso y las elecciones Presidenciales, hasta la realización de la elección en segunda vuelta- si fuere el caso-, de conformidad con la Ley 996 de 2005. |
| Circular 200-05-01-01-0021-2021 | Suscripción de convenios externos | 17/06/2021 | CORPOURABA | Para tener en cuenta en los casos de que se tramiten convenios externos. Para el caso de los convenios externos que requiera suscribir la Corporación; es necesario que el funcionario que este tramitando la suscripción del mismo, informe al área de contratación oportunamente para proceder a publicar en SECOP II, la oferta económica o carta de intención, acompañados de los demás documentos que se requieran para el proceso. |
| Circular 200-05-01-01-0017-2021 | Rol de supervisor | 12/05/2021 | CORPOURABA | Ajustes a las obligaciones de los supervisores asignados en los contratos, en el marco de la implementación del SECOP II |
| Circular 200-05-01-01-0016-2021 | Lineamientos para suscribir pólizas por parte de los contratistas (Persona Natural y/o Jurídicas) | 10/05/2021 | CORPOURABA | Así mismo, dando cumplimiento a las directrices establecidas por la Agenda Nacional de Contratación Publica- Colombia Compra Eficiente, se establece que las pólizas solicitadas en los contratos suscritos con la Corporación deberán iniciar su vigencia tres (03) días después de haberse suscrito el contrato electrónico. Lo anterior, para garantizar que la ejecución de los contratos se encuentre amparada desde la fecha de inicio, durante la vigencia del contrato y los meses posteriores al mismo, según sea el riesgo a cubrir. |
| Circular 0031 | Por medio de la cual se suspende de manera temporal y de carácter preventivo la atención presencial al público en la Registraduría Nacional del Estado Civil y sus sedes y se adoptan otras medidas. | 16/03/2020 | Registraduría Nacional del Estado Civil | Cédulas en trámite: se puede utilizar la contraseña como identificación válida. |
| Directiva Presidencial 02 | Medidas para atender la contingencia generada por el COVID-19, a partir uso de las tecnologías la información y las telecomunicaciones – TIC | 12/03/2020 | EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA | Nos permite acoger directriz sobre aplicar para los servidores públicos el mecanismo de Trabajo en Casa por medio del uso de las TIC y hacer uso de las tecnologías de la información y telecomunicaciones (reuniones, capacitaciones, conferencias, trámites) |
| Circular Conjunta 01 | Directrices para la prevención, detección y atención ante un caso de coronavirus (COVID-19) | 11/03/2020 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL Y MINISTERIO DE TRANSPORTE | Recomendaciones generales para conductores: · Establecer mecanismos de información al usuario de forma visible, legible, oportunos, claros y concisos, a través de sus redes sociales, carteleras, o cualquier medio de difusión sobre las medidas de prevención, y atención: · Garantizar elementos de higiene personal a los usuarios del servicio público de transporte. · Fortalecer e intensificar los programas de aseo a las instalaciones físicas y a los vehículos con los cuales se presta el servicio público de transporte. · Indicar los canales de información general, así como las autoridades responsables. · Hacer limpieza diariamente al vehículo, por lo menos, una vez al día al finalizar las labores. En las barandas, se debe pasar un trapo humedecido en agua jabonosa. · Mantener en buen estado las ventanas de los vehículos, de manera que el usuario pueda abrirlas o cerrarlas para lograr una buena ventilación, lo que disminuye el riesgo de contagio en vehículos concurridos. · Distribuir bolsas plásticas que permitan la recolección de los pañuelos desechables (por ser un desecho peligroso) que los usuarios utilicen durante el viaje, en los vehículos de transporte intermunicipal y contar con canecas que permitan recolectar estos desechos. · Advertir a los usuarios que, si durante el viaje presenta síntomas de afecciones respiratorios, como fiebre, tos, dificultad para respirar, fatiga, secreciones nasales, fiebre de difícil control y malestar general, deberá utilizar tapabocas e informar sobre su sintomatología al personal de la empresa de transporte, agencia o personal del programa de seguridad vial de las terminales de transporte, o acudir al centro médico más cercano, conforme a las recomendaciones que dispone el Ministerio de Salud y Protección Social. |
| CONPES 3854 | Política Nacional de Seguridad Digital | 07/03/2016 | CONSEJO NACIONAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y SOCIAL REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN | Política Nacional de Seguridad Digital |
| Circular Externa 003 | Directrices para la elaboración de las tablas de retención documental. | 27/02/2015 | Archivo General de la Nación | Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental |
| Directiva Presidencial 04 | Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel en la Administración Pública. | 03/04/2012 | Presidencia de la República de Colombia | Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel |
| Circular 04 | Verificación cumplimiento normas de uso de software. | 22/12/2006 | Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial. | Verificación, recomendaciones, seguimiento y resultados sobre elcumplimiento de lasnormas en materia de derecho de autor sobre Software. |
| Circular 04 | Organización de historias laborales. | 06/06/2003 | Archivo General de la Nación | Criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, del contenido que debe tener los expedientes de Historias Laborales |
| Directiva Presidencial 02 | Respeto al derecho de autor y los derechos conexos, en lo referente a utilización de programas de ordenador (software) | 12/02/2002 | Presidencia de la República de Colombia | La presente directiva reitera el interés del Gobierno en la protección del derecho de autor y los derechos conexos e imparte instrucciones en relación con la adquisición de programas de computador (software) debidamente licenciados, en donde se respete el derecho de autor de sus creadores. |